이전에는 중요한 계약을 하거나 업무처리를 하기 위해서 인감증명서가 필요했기 때문에 인감 도장을 분실했을 경우 도장을 새로 만들어서 필요한 서류를 준비하곤 했었지만 이제는 인감증명서 대신 본인서명사실확인서로 편리하게 이용할 수 있다.
간편하고 편리한 제도임에도 아직 본인서명사실확인제도를 모르시는 분들이 참 많은 것 같다.
인감증명제도와 효력이 동일한 본인서명사실확인제도는 본인이 서명했다는 사실을 행정기관이 확인해주는 제도이다. 본인서명사실확인서는 사전절차 없이 언제라도 본인이 신분증만 가지고 가까운 시청이나 읍면동 주민센터에 방문하여 발급받을 수 있다.
본인서명사실확인서 발급은 전국 읍면동사무소 어디서나 가능합니다. 먼저 신분확인(주민등록증 또는 운전면허증) 후 전자서명기를 이용하여 서명을 하고 확인서를 기재하면 확인서가 발급이 됩니다. 본인서명사실확인서를 발급받으면 편리한 점은 본인서명사실확인서는 인감증명서와 효력이 동일합니다. 수수료는 인감증명서보다 50%가 저렴하다.
인감증명서는 대리발급이 가능하지만 본인서명사실확인서는 대리발급이 불가능하여 무엇보다 안전합니다. 또한, 전국 어디서나 발급이 가능하기 때문에 어느 지역에 있든 편리하게 발급받으실 수 있어요. 서명을 통해 인감을 증명하기 때문에 인감도장을 가지고 다니는 불편을 해소한 것이 무엇보다 편리한 점인 것 같다.
또한, 해외에 있거나 읍면동 주민센터 방문이 어려운 경우 정부민원포털 민원24(클릭!) 을 통해서도 전자본인서명확인서 발급이 가능하다. 전자본인서명확인서를 발급하실 경우에는 반드시 인터넷 공인인증서가 있어야 하니 유의해야한다.
아직 많은 분들이 잘 모르고 있는 본인서명사실확인제도! 이번 기회를 통해 많은 분들이 좀 더 편리하게 본인서명사실확인서를 이용하였으면 좋겠다.
